Teamleden toevoegen en seats beheren
Nodig collega's uit, kies hun rol en beheer behandelaarsseats.
Waar vind je het: Account & instellingen → Behandelaars & team
Open dit in het portaal →Stappen
- Open als eigenaar Account & instellingen → Behandelaars & team.
- Vul de naam en het e-mailadres van de persoon in, kies een rol en gebruik “Toevoegen & uitnodigen”.
- Zij openen de gemailde link. De pagina toont je praktijk, wie hen heeft uitgenodigd en hun rol met wat die mag, en zij kiezen hun eigen wachtwoord.
- Het Practice-abonnement wordt per behandelaarsseat betaald. Om het aantal seats te wijzigen open je Account & instellingen → Account → Abonnement en werk je de seats bij.
- Een verhoging wordt pro rata op de volgende factuur in rekening gebracht. Minder seats dan actieve behandelaars wordt geweigerd tot er één is gedeactiveerd.
- De maandelijkse dicteer- en VEDA-tegoeden groeien mee met de seats en worden door de hele praktijk gedeeld.
- Eigenaar: volledige toegang, inclusief team, facturatie en instellingen.
- Behandelaar: werkt met patiëntdossiers, intake, behandelplannen en afspraken.
- Baliemedewerker: regelt boekingen en berichten, kan facturen inzien en kan geen klinische dossiers bewerken.
Goed om te weten
Elk abonnement bevat ook assistentaccounts voor de balie (boeken, berichten en facturen inzien, geen klinische bewerking). Die gebruiken geen behandelaarsseat.
Gerelateerde handleidingen
- Wat je balie en therapeuten kunnen zien
- Wegwijs in Account & instellingen
- Abonnementen, je proefperiode en opzeggen
Deze handleidingen beschrijven het portaal zoals het nu werkt. Het is productuitleg, geen klinisch advies.