Patienten anlegen und löschen
Legen Sie einen Patienten manuell, über einen Aufnahme-Link, einen Fragebogen, ein hochgeladenes Formular oder einen Sammelimport an und löschen Sie eine Patientenakte.
Wo Sie es finden: Seitenleiste → Patienten → Patient hinzufügen
Im Portal öffnen →Schritte
- Öffnen Sie Patienten in der Seitenleiste. Mit der Taste n (außerhalb eines Textfelds) gelangen Sie direkt zum Anlegen eines Patienten.
- Wählen Sie Patient hinzufügen und dann Manuell, Aufnahme, Formular hochladen oder Bulk-Import. Unter Aufnahme wählen Sie Standard MyDosha Aufnahme-Chatbot oder Eigener Fragebogen.
- Manuell: Füllen Sie das Formular aus. Alles zum Patienten, wofür es kein eigenes Feld gibt, kommt in „Weitere Notizen zur Aufnahme“ und erscheint dann unter Aufnahme.
- Bei Standard MyDosha Aufnahme-Chatbot kopieren Sie den Link oder senden eine Einladung. Die Einladung allein legt keine Akte an. Sobald der Patient seine Identitätsangaben eingibt und dem Beginn zustimmt, wird eine Akte für die fortsetzbare Aufnahme angelegt.
- Bei Eigener Fragebogen wählen Sie einen veröffentlichten Fragebogen und senden ihn an den Patienten oder wählen Gemeinsam ausfüllen. Die Akte eines neuen Patienten wird angelegt, sobald er den zugesandten Fragebogen absendet oder Sie mit dem gemeinsamen Ausfüllen beginnen.
- Zum Weglegen archivieren Sie den Patienten: die Akte bleibt erhalten und ist unter dem Filter Archiviert zu finden. Archivieren können Behandler oder die Inhaberin bzw. der Inhaber; nur Letztere können wiederherstellen. Zum dauerhaften Löschen öffnen Sie die Akte und wählen Patient löschen. Die Inhaberin bzw. der Inhaber nennt einen Grund. Die Bestätigung listet auf, was entfernt wird, und weist darauf hin, dass dies nicht rückgängig zu machen ist; geben Sie den vollständigen Namen des Patienten und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie.
Gut zu wissen
Das Löschen ist endgültig; prüfen Sie daher zuerst Ihre eigenen Aufbewahrungspflichten. Bittet ein Patient in seinem Portal um Löschung und bewahrt Ihre Praxis Akten aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist auf, wird die Anfrage festgehalten statt ausgeführt: Der Patient zeigt das Label „Löschung beantragt“, bis Sie entscheiden.
Verwandte Anleitungen
- Den Aufnahme-Link an einen Patienten senden
- Datenschutz, Datenwerkzeuge und Sicherungen
- Ihre bestehenden Patienten importieren
Diese Anleitungen beschreiben das Portal, wie es heute funktioniert. Sie sind Produkthilfe, keine klinische Anleitung.