Intake- & naslagtool voor gekwalificeerde beoefenaars · Geen medisch hulpmiddel · Niet voor diagnose of behandeling · Beoogd gebruik →
MyDosha ← mydosha.org EnglishNederlandsDeutschPortuguês

Helpcentrum

Patiënten toevoegen en verwijderen

Voeg een patiënt handmatig toe, via een intakelink, een vragenlijst, een geüpload formulier of een bulkimport, en verwijder een patiëntdossier.

Waar vind je het: Zijbalk → Patiënten → Patiënt toevoegen

Open dit in het portaal →

Stappen

  1. Open Patiënten in de zijbalk. Druk op n (buiten een tekstveld) om direct een patiënt toe te voegen.
  2. Kies Patiënt toevoegen en daarna Handmatig, Intake, Formulier uploaden of Bulkimport. Kies onder Intake voor Standaard MyDosha-intakechatbot of Eigen vragenlijst.
  3. Handmatig: vul het formulier in. Alles over de patiënt dat geen eigen veld heeft komt in “Overige intakenotities”, dat daarna onder Intake verschijnt.
  4. Bij Standaard MyDosha-intakechatbot kopieer je de link of verstuur je een uitnodiging. Alleen een uitnodiging versturen maakt geen dossier aan. Er wordt een dossier aangemaakt nadat de patiënt de identiteit invult en toestemming geeft om te beginnen; de intake kan daarna worden hervat.
  5. Bij Eigen vragenlijst kies je een gepubliceerde vragenlijst en verstuur je die naar de patiënt of kies je Samen invullen. Het dossier van een nieuwe patiënt wordt aangemaakt wanneer de patiënt de toegestuurde vragenlijst verstuurt, of wanneer je samen begint met invullen.
  6. Een patiënt wegleggen: archiveer hem of haar; het dossier blijft bewaard en staat onder het filter Gearchiveerd. Een behandelaar of de eigenaar kan archiveren; alleen de eigenaar kan terugzetten. Definitief verwijderen: open het dossier en kies Patiënt verwijderen. De eigenaar geeft een reden; de bevestiging toont wat wordt verwijderd en dat dit niet ongedaan te maken is; typ de volledige naam van de patiënt en je wachtwoord en bevestig.

Goed om te weten

Verwijderen is definitief, controleer dus eerst je eigen bewaarplicht. Vraagt een patiënt via het eigen portaal om verwijdering en bewaart je praktijk dossiers wegens een wettelijke bewaartermijn, dan wordt het verzoek vastgelegd in plaats van uitgevoerd: de patiënt toont het label “Verwijdering gevraagd” tot je beslist.

Gerelateerde handleidingen

Deze handleidingen beschrijven het portaal zoals het nu werkt. Het is productuitleg, geen klinisch advies.

← Helpcentrum