Hilfe-Center
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Kurze Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das MyDosha-Praxisportal. Schaltflächen- und Tab-Namen entsprechen dem Portal in dieser Sprache.
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Erste Schritte
Acht Schritte vom leeren Portal zur laufenden Praxis. Folgen Sie ihnen der Reihe nach oder springen Sie zu dem, den Sie brauchen.
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Wählen, wie Patienten zu Ihrer Aufnahme gelangen
Ihre Praxis hat einen Aufnahme-Link mit QR-Code, für Ihre Website oder das Wartezimmer. Um eine einzelne Person einzuladen, senden Sie ihr per E-Mail einen persönlichen Link. Sie können auch einen Ihrer eigenen Fragebögen als Aufnahme senden oder einen Patienten von Hand, aus einem Formular oder aus einer Tabelle anlegen, wenn keine Aufnahme nötig ist.
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Ihre erste Aufnahme durchführen
Führen Sie eine Aufnahme an sich selbst durch, mit der E-Mail-Adresse, mit der Sie sich anmelden, damit Sie sehen, was Ihre Patienten sehen. Senden Sie den Link danach an einen echten Patienten. Die Einrichtungszeile in Ihrem Dashboard hakt diese Schritte von selbst ab.
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Dem Patienten seinen Portal-Link geben
Öffnen Sie den Patienten, wechseln Sie in den Tab „Kommunikation“ und senden Sie den Portal-Link. Der Patient meldet sich ohne Passwort über einen per E-Mail gesendeten Link an und findet dort seinen Behandlungsplan, seine Termine, Nachrichten, Rechnungen und Dokumente.
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Den Behandlungsplan schreiben und versenden
Halten Sie Ihre Befunde im Tab „Konsultation“ fest und schreiben Sie den Behandlungsplan im Tab „Behandlung“. Beides wird automatisch gespeichert. Ist der Besuch beendet, schließen Sie ihn im Tab „Behandlung“ ab: Der Patient erhält seinen Behandlungsplan, und im selben Schritt können Sie einen Rechnungsentwurf beginnen.
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Kalender und Online-Terminbuchung einrichten
Legen Sie die Zeitzone Ihrer Praxis, Ihre Termintypen und Räume fest, danach Ihre Sprechzeiten. Die Sprechzeiten schalten Ihre Buchungsseite ein, und Patienten können ab dann selbst buchen.
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Ihre erste Rechnung senden
Tragen Sie zuerst Ihre Rechnungsdaten unter „Abrechnung & Rechnungen“ ein. Eine neue Rechnung füllt Ihr Konsultationshonorar und noch nicht abgerechneten, ausgegebenen Bestand vor; beim Senden wird die offizielle Nummer vergeben.
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Ihr Team einladen
Fügen Sie jede Kollegin und jeden Kollegen unter „Behandler & Team“ hinzu und senden Sie die Einladung. Sie sehen Ihre Praxis und ihre Rolle und wählen ihr eigenes Passwort. Assistenzzugänge für den Empfang belegen keinen Behandlerplatz.
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Entscheiden, welche KI-Funktionen Sie nutzen
Unter „Konto & Einstellungen“ gibt es einen Tab mit allen KI-Einstellungen und einem Hauptschalter. Die KI ordnet und erstellt Entwürfe; jede Entscheidung treffen Sie. Nichts wird geändert, solange Sie es nicht bestätigen.
Patienten und Aufnahme
- Ihre erste Woche mit MyDoshaSehen Sie sich mit den Demo-Patienten um, folgen Sie den Einrichtungsschritten, durchlaufen Sie eine Aufnahme an sich selbst und senden Sie sich einen Behandlungsplan.
- Patienten anlegen und löschenLegen Sie einen Patienten manuell, über einen Aufnahme-Link, einen Fragebogen, ein hochgeladenes Formular oder einen Sammelimport an und löschen Sie eine Patientenakte.
- Den Aufnahme-Link an einen Patienten sendenJede Praxis hat einen eigenen Aufnahme-Link. Der Patient füllt ein kurzes Identitätsformular aus, danach eine geführte Konstitutionseinschätzung, Fragen zum Lebensstil und praxisspezifische Folgefragen.
- Alle Wege, auf denen Patienten Ihre Aufnahme erreichenIhr Praxis-Link und QR-Code, eine persönliche Einladung per E-Mail, der Kommunikations-Tab des Patienten oder Ihr eigener Fragebogen.
- Eine abgeschlossene Aufnahme lesenWas ankommt, wenn ein Patient die Aufnahme abschließt, und wie Sie sie vor dem Besuch lesen.
- Ihre bestehenden Patienten importierenÜbernehmen Sie eine Tabelle, CSV- oder TSV-Datei in MyDosha. Sie prüfen jede Zeile, und nichts wird gespeichert, bis Sie bestätigen.
- Patientennummern und AktencodesGeben Sie jedem Patienten Ihre eigene Referenz, von Hand eingetragen oder automatisch nummeriert.
- Ihre eigenen FragebögenErstellen Sie eigene Formulare, senden Sie sie an Patienten und lesen Sie die Antworten wortwörtlich.
- Ihre eigenen Einwilligungsklauseln und DokumenteFügen Sie dem Begrüßungsbildschirm der Aufnahme eigene Kontrollkästchen oder PDF-Vereinbarungen hinzu und sehen Sie, was jeder Patient akzeptiert hat.
Konsultation und Behandlung
- Ein Rundgang durch die PatientenakteWofür jeder Tab der Akte eines Patienten gedacht ist.
- Eine Konsultation festhalten und den Besuch protokollierenSchreiben oder diktieren Sie Ihre eigenen Befunde, protokollieren Sie den Besuch und verfolgen Sie den Patienten über die Besuche hinweg im Verlauf.
- Diktieren statt tippenDiktieren Sie mit dem Mikrofon in jedes Textfeld oder zeichnen Sie die ganze Konsultation auf und sortieren Sie sie in die Untersuchungsfelder.
- Das Körperschema nutzenMarkieren Sie, was Sie an Körper, Zunge, Händen oder Nägeln sehen, mit Notizen und Fotos je Markierung.
- Einen Patienten verfolgen und Besuche vergleichenSehen Sie jeden protokollierten Besuch an einem Ort und stellen Sie zwei Besuche nebeneinander.
- Den Behandlungsplan schreiben und die Empfehlungen für zu Hause sendenHalten Sie den Behandlungsplan für einen Besuch fest und senden Sie dem Patienten anschließend die Empfehlungen für zu Hause.
- Pathya, apathya und dinacharyaSchreiben Sie auf, was zu bevorzugen ist, was zu meiden ist und einen Tagesablauf, als Listen, die auf dem Blatt des Patienten gedruckt werden.
- Panchakarma-Phasen und TerminserienDokumentieren Sie purva, pradhana und paschat karma und buchen Sie eine Serie von Terminen in einem Zug.
- Planphasen und der EinnahmeplanTeilen Sie einen Behandlungsplan in Phasen und drucken Sie pro Phase einen Einnahmeplan.
- Yogahaltungen (Asanas) zu einem Behandlungsplan hinzufügenWählen Sie Haltungen aus einer bebilderten, durchsuchbaren Bibliothek und geben Sie jeder eine Dosierung und eine kurze Notiz.
- Patienten Ihre eigenen PDF-Patienteninformationen gebenBewahren Sie Ihre eigenen PDFs in der Bibliothek auf und fügen Sie sie von Hand dem Behandlungsplan eines Patienten bei.
- Ihre BibliothekDrei getrennte Ablagen: Empfehlungen für Patienten, PDF-Patienteninformationen für Patienten und Referenzdokumente nur für Sie.
Im Kontakt mit Patienten bleiben
- Einem Patienten Zugang zu seinem Portal gebenPatienten sehen über einen per E-Mail gesendeten Magic-Link ihre Behandlungsplanblätter, Termine, Nachrichten, Rechnungen und Dokumente. Kein Passwort.
- Sichere Nachrichten mit PatientenTauschen Sie Nachrichten mit einem Patienten aus, ohne dass Inhalte über E-Mail laufen.
- Patientendateien und ihre FreigabeBewahren Sie Dateien beim Patienten auf, standardmäßig privat, und geben Sie eine Datei für den Patienten frei, wenn Sie es wählen.
Die Praxis führen
- Ihr DashboardDer Startbildschirm nach der Anmeldung: die heutigen Termine, neue Nachrichten und die Arbeit, die auf Sie wartet.
- Sprechzeiten festlegen und Patienten online buchen lassenSprechzeiten schalten die öffentliche Buchungsseite ein; der Kalender zeigt jeden Termin.
- Online-Termine mit Ihrem eigenen Meeting-LinkBieten Sie Termine über Ihren eigenen Link für Zoom, Teams, Meet, Whereby, Webex oder Jitsi Meet an.
- Eine Videokonsultation durchführenStarten Sie aus einem Online-Termin einen Videoanruf; der Patient nimmt im Browser teil, ohne Konto und ohne App.
- Bestand an Kräutern und Rezepturen verwaltenFühren Sie einen Katalog von Kräutern und Rezepturen mit Chargen und Verfallsdaten; buchen Sie Zugänge, Ausgaben und Korrekturen, jede Bewegung wird protokolliert.
- Eine Rechnung erstellen und versendenErstellen Sie einen Rechnungsentwurf mit vorausgefülltem Konsultationshonorar und ausgegebenem Bestand und senden Sie ihn an den Patienten.
- Praxen in Deutschland: DATEV, GebüH und KleinunternehmerExportieren Sie für Ihren Steuerberater und stellen Sie Rechnungen für Heilpraktiker auf das GebüH-Format um.
- PraxisstatistikenAlle Zahlen der Praxis an einem Ort.
VEDA und KI
- Mit VEDA arbeitenVEDA schlägt nach, erklärt das Portal und schlägt administrative Änderungen vor, die Sie bestätigen. Es entscheidet oder ändert nie etwas selbst.
- KI-Einstellungen und was VEDA tutJede KI-Funktion hat einen Ausschalter. Die KI ordnet und erstellt Entwürfe; der Behandler trifft jede Entscheidung.
Konto und Einstellungen
- Anmelden und Passwort zurücksetzenDie Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort, danach mit einem per E-Mail gesendeten Einmalcode.
- Welche E-Mails MyDosha Ihnen sendetDie E-Mails, die Ihre Praxis von MyDosha erhält, und wofür jede gedacht ist.
- Tarife, Ihre Testphase und KündigungWas die Tarife kosten, wo Sie einen wählen, was nach Ende Ihrer Testphase geschieht und wie Sie kündigen.
- Orientierung in Konto & EinstellungenAlles Einstellbare liegt an einem Ort, gegliedert in Kategorien.
- Was Ihr Empfang und Ihre Therapeuten sehen könnenWas jedes Konto öffnen und tun kann und wie Sie eines für einen Therapeuten wählen.
- Teammitglieder hinzufügen und Plätze verwaltenLaden Sie Kolleginnen und Kollegen ein, wählen Sie ihre Rolle und verwalten Sie die Behandlerplätze.
- Klinische ModuleOptionale Module, die der Inhaber einschaltet: Manas & Wohlbefinden.
- Die Portalsprache ändernStellen Sie das gesamte Portal für alle in der Praxis auf eine andere Sprache um. Das kann nur der Inhaber.
- Datenschutz, Datenwerkzeuge und SicherungenWo Sie Aufbewahrungseinstellungen, Werkzeuge für Patientendaten, den Nachweis des Auftragsverarbeitungsvertrags und eine vollständige Sicherung finden.
- Tastenkürzel und SucheFinden Sie einen Patienten und bewegen Sie sich per Tastatur durch das Portal.
Diese Anleitungen beschreiben das Portal, wie es heute funktioniert. Sie sind Produkthilfe, keine klinische Anleitung.